Cómo la IA convierte las reuniones de trabajo en conocimiento consultable
Reuniones, llamadas, chats y documentos concentran cada vez más información de trabajo, pero una parte de ese conocimiento puede perderse cuando termina una conversación.
Las empresas toman decisiones, asignan tareas y comparten información en reuniones y llamadas de trabajo, pero buena parte de ese contexto puede quedar disperso entre notas personales, chats, documentos o la memoria de los participantes.
Datos de Microsoft muestran que los empleados pueden ser interrumpidos, en promedio, cada dos minutos por reuniones, correos o notificaciones, mientras casi la mitad de los trabajadores consultados considera que su jornada se siente caótica y fragmentada.
Grabar, una plataforma de inteligencia artificial para reuniones empresariales, se lanzó oficialmente en Colombia el 1 de septiembre de 2026, como parte de un plan de expansión en América Latina que contempla una inversión de hasta USD 50.000 y una meta de alcanzar 10.000 usuarios registrados durante los próximos 12 meses.
La inteligencia artificial busca preservar el conocimiento de las reuniones.
Juan Luis Auccatoma, fundador de Grabar: “Las empresas ya generan una enorme cantidad de información; el verdadero reto no es producir más, sino evitar que el conocimiento se pierda entre reuniones y conversaciones. La oportunidad de la inteligencia artificial está en lograr que las decisiones, el contexto y los acuerdos dejen de depender de la memoria de una persona y se conviertan en conocimiento disponible para toda la organización”.
La llegada de este tipo de soluciones coincide con una mayor adopción de inteligencia artificial en el país. Según EY Colombia, el 92% de los trabajadores encuestados ya utiliza herramientas de IA en su trabajo, aunque el desafío para las organizaciones está en lograr que esa adopción se traduzca en transformaciones más profundas de sus procesos y resultados.
En concreto, la plataforma permite grabar y transcribir conversaciones, generar resúmenes, identificar tareas y facilitar la consulta posterior de la información. Funciona en computadores Mac y Windows y puede utilizarse en diferentes plataformas de videollamadas sin necesidad de incorporar un bot externo a la llamada.
Las herramientas de IA amplían su uso en el trabajo diario.
Con esta propuesta, Grabar busca participar en una conversación sobre cómo aprovechar la inteligencia artificial no solo para automatizar tareas individuales, sino también para conservar y dar continuidad al conocimiento que producen los equipos en su trabajo diario.
La idea surgió a partir de la experiencia de su fundador en la gestión de tres compañías de tecnología, donde identificó problemas relacionados con información dispersa, falta de sincronización entre equipos y acuerdos que perdían continuidad entre una reunión y otra.
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