Alegra lanza agente de IA para automatizar tareas contables

 

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La automatización de procesos contables avanza hacia interfaces conversacionales que permiten consultar datos financieros y generar reportes sin navegar por los sistemas tradicionales.

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La automatización de tareas contables busca reducir el tiempo que contadores y empresarios dedican a recopilar y organizar información financiera antes de analizarla. En Colombia, Alegra presentó un agente de inteligencia artificial que permite consultar datos de los negocios, generar reportes y obtener análisis mediante instrucciones escritas en lenguaje natural.

La herramienta está diseñada para trabajar con la información financiera y contable que las empresas ya gestionan en la plataforma, bajo las reglas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y la facturación electrónica colombiana. El agente permite solicitar reportes de ventas, gastos y conciliaciones bancarias y fiscales, así como consultar resultados del negocio sin elaborar manualmente cada informe.

El nuevo agente contable de Alegra también puede analizar la información disponible, identificar dónde se concentra el gasto y señalar si una empresa presenta crecimiento o estancamiento, a partir de los datos consultados. Los reportes se pueden revisar en la plataforma, descargar en Excel o PDF, enviar por correo electrónico o consultar desde WhatsApp.

Con esta funcionalidad, la compañía busca trasladar parte del trabajo operativo a la inteligencia artificial, para que los usuarios dediquen más tiempo a interpretar resultados y tomar decisiones. Además, una instrucción como «envíame este reporte cada mes» permite automatizar la generación y entrega periódica de informes que antes debían prepararse manualmente.

Según datos de Alegra, sus usuarios ahorran en promedio 6,1 horas semanales mediante la automatización de tareas. La empresa no precisa qué proporción de ese tiempo corresponde al nuevo agente contable, que puede utilizarse desde la plataforma web, la aplicación móvil y WhatsApp, sin instalar herramientas adicionales ni conectar servicios externos.

<blockquote>David Sánchez, Head de Producto de Alegra: «Durante décadas, el software contable fue un archivo: guardaba la información y el contador tenía que ir a buscarla. Ahora la información llega a él, organizada y con una lectura de lo que significa. Desarrollamos este agente en Latinoamérica para resolver una realidad de la región: contadores y empresarios dedican demasiadas horas a reunir datos antes de poder tomar decisiones. La inteligencia artificial puede encargarse de esa operación; las personas deben concentrarse en interpretar la información, asesorar a sus clientes y hacer crecer sus negocios».</blockquote>

En Colombia hay 334.685 contadores públicos activos, según la Junta Central de Contadores, con corte a junio de 2025. Parte de su trabajo consiste en reunir información de diferentes periodos y clientes para elaborar reportes recurrentes.

La automatización de estas tareas puede facilitar la preparación de informes y liberar tiempo para actividades de análisis y asesoría, aunque no se aportan mediciones específicas sobre los resultados del nuevo agente en este grupo profesional.

El lanzamiento se produce después de que Alegra fuera reconocida por su estrategia de transformación digital, que sitúa la inteligencia artificial en el desarrollo de su plataforma. La empresa también incorporó funciones de IA a su software y habilitó la conexión con asistentes externos mediante el protocolo MCP.

Un mes antes, Alegra había lanzado en Colombia su ERP con inteligencia artificial, un sistema en la nube que integra contabilidad, facturación electrónica e inventario para pequeñas y medianas empresas.

Esta solución permite que asistentes como ChatGPT consulten datos financieros y automaticen tareas como el cobro y la conciliación. Con el nuevo agente contable, la compañía extiende esa lógica de interacción con la información financiera a WhatsApp.

El agente está disponible en Colombia mediante una lista de espera. Alegra prevé desplegarlo en las próximas semanas en otros mercados latinoamericanos donde opera, con el objetivo de facilitar las consultas financieras y automatizar tareas contables recurrentes desde los canales que utilizan sus clientes.

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