Claves para hacer más eficiente el Smart Working

Colombia. Durante los últimos años las organizaciones han adoptado nuevos esquemas de trabajo como el modelo híbrido, con el cual pueden beneficiarse de contar con instalaciones físicas para desarrollar algunas de sus actividades y disfrutar de la flexibilidad al mismo tiempo.

Este es un escenario novedoso y dinámico, pero que a su vez resulta desafiante, pues requiere de liderazgo, participación y comunicación, y así mismo, comprender que este esquema debe ir más allá de la alternancia para lograr eficiencia y el máximo de productividad.

“Para que el modelo híbrido maximice los resultados del negocio, es imprescindible crear ecosistemas tecnológicos enfocados en el colaborador, espacios de trabajo conjunto y encuentro digital que faciliten los procesos, la comunicación, la generación de nuevas ideas y el acercamiento empresa – cliente. Esta gestión permite crear una experiencia positiva a la fuerza de trabajo, y que sumada a la flexibilidad laboral, mejora la eficiencia y brinda mejores resultados”, comenta Camilo Vivi Country Manager de Ricoh Colombia.

 

De acuerdo con el Índice de Tendencias Laborales de Microsoft, el 87% de los colaboradores afirman ser más productivos en el esquema híbrido, lo que pronostica la continuidad de este sistema y la oportunidad de las empresas para adaptarse, o de lo contrario, quedar atrás.

Bajo este modelo, uno de los grandes retos que enfrentan los líderes de las organizaciones es mantener la colaboración y la co-creación entre los equipos de trabajo, asegurando una comunicación fluida y con tiempos de respuesta más ágiles.

Otro de los requerimientos de las compañías actuales es contar con infraestructura presencial de fácil adaptación e interacción que no requiera efectuar transformaciones estructurales de alta complejidad, pero que permita contar con herramientas interactivas y espacios completos para llevar a cabo reuniones más productivas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

“De acuerdo con el estudio de Microsoft, las nuevas generaciones priorizan la fórmula empresarial del Smart Working: movilidad, flexibilidad y acceso TI como parte de su bienestar laboral y personal, que se refleja en los resultados de los procesos y las transacciones. Es por esto que desde Ricoh, alineamos nuestras soluciones para apoyar a las organizaciones en la atracción, retención y cumplimiento de expectativas de sus colaboradores”, concluye Camilo Vivi.

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