Zoho lanza plataforma integral para gestionar proyectos con IA

 

Zoho Corporation dio a conocer Projects Plus, su nueva plataforma diseñada para la gestión avanzada de proyectos mediante el uso de inteligencia artificial y análisis de datos.

 Dirigida a empresas medianas y grandes, esta solución se integra de manera nativa con cuatro aplicaciones clave de la compañía—Projects, WorkDrive, Analytics y Sprints—permitiendo una gestión eficiente y colaborativa, con capacidades de análisis en tiempo real y soporte para flujos de trabajo Agile y Waterfall.

 

Expansión estratégica y mayor integración.

Construido sobre Zoho Projects, que experimentó un notable crecimiento en 2024 al duplicar sus ingresos gracias a la migración de usuarios desde herramientas de terceros como Microsoft Projects y JIRA, Projects Plus ofrece un valor añadido a las organizaciones al abordar la complejidad operativa.

 Este desarrollo expande la funcionalidad de la plataforma en cuatro áreas clave: democratización de datos, inteligencia artificial, gestión híbrida de proyectos y trabajo colaborativo.

Además, dado que un 18% de los clientes empresariales ya utilizaban Zoho Projects junto con Zoho Analytics, Projects Plus responde a esta demanda al integrar ambas soluciones, junto con otras herramientas, en una plataforma única.

Dave Smith, fundador y analista principal en InFlow Analysis

«Con Zoho Projects Plus, las organizaciones pueden contemplar un futuro donde la gestión de proyectos no se limite a rastrear plazos, sino que aproveche la IA, la automatización y los espacios de trabajo unificados para predecir, optimizar y transformar los resultados. Al integrar gestión híbrida de proyectos, gestión de trabajo colaborativo y una potente capa de análisis de datos con IA contextual incorporada en todas las aplicaciones, Zoho refuerza su apoyo a empresas medianas y grandes, al redefinir cómo los equipos trabajan de manera inteligente y eficiente».

 

Innovación en inteligencia de negocios.

La gestión de proyectos está avanzando hacia un enfoque más basado en datos, conocido como Gestión de Proyectos Basada en Datos (DDPM), que deja atrás las decisiones intuitivas para incorporar análisis predictivos y de rendimiento.

 Projects Plus adopta este enfoque, recopilando datos sobre plazos, presupuestos, tareas y métricas de desempeño del equipo para convertirlos en acciones que faciliten decisiones informadas.

 

Entre las capacidades destacadas se incluyen:

Análisis Predictivo:

Utiliza datos históricos para predecir riesgos, estimar plazos y anticipar necesidades de recursos, lo que permite una gestión proactiva de proyectos y riesgos.

Seguimiento del Progreso y Análisis de Cuellos de Botella:

A diferencia de las herramientas tradicionales, Projects Plus utiliza paneles de control en tiempo real para ofrecer información dinámica y detallada sobre el estado de los proyectos.

Analítica de Control de Calidad:

Permite implementar controles de calidad a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, garantizando que los entregables cumplan con los estándares definidos.

Potencial de Zia en la optimización de proyectos.

La plataforma también incorpora capacidades avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático (ML) a través de Zia, el motor de IA de Zoho, para automatizar el análisis de datos complejos y proporcionar información predictiva.

 Esto permite:

Mejora de la eficiencia y productividad:

Identificar áreas de mejora y optimizar procesos, como la gestión de cuellos de botella en la línea de tiempo de los proyectos y asegurar el cumplimiento de los plazos.

Asignación inteligente de recursos:

Optimiza la distribución de tareas según las habilidades del equipo, asegurando un uso adecuado de los recursos.

Pronósticos y planificación precisos:

Permite hacer predicciones más precisas sobre los resultados futuros y ajustar los planes para evitar retrasos y sobrecostos.

 

Projects Plus se integra fácilmente con otras aplicaciones de la suite de Zoho, así como con herramientas de terceros como Microsoft Office 365, Google Workspace, y soluciones de colaboración, servicio al cliente y análisis.

Al respecto Raju Vegesna, Jefe Evangelista de Zoho, comenta:

«Como muchas de nuestras soluciones corporativas, Zoho Projects Plus fue desarrollado para ofrecer un valor supremo y satisfacer las necesidades que nuestros clientes habían estado demostrando con nuestra suite de software, particularmente entre Zoho Projects y Zoho Analytics. Projects Plus sintetiza las herramientas más avanzadas impulsadas por IA, analítica de datos y protección de la privacidad, en un software que anticipa las necesidades en evolución de las corporaciones internacionales, expandiendo el alcance global de Zoho».