Empresas de logística en Colombia aceleran su digitalización
A pesar de que el 59,9 % de las empresas de transporte en Colombia afirma implementar acciones de logística verde, el uso del papel sigue siendo una constante en procesos como órdenes de compra, guías de despacho y comprobantes de entrega, lo que representa un desafío importante para la sostenibilidad del sector.
El uso intensivo de papel en actividades como el embalaje e impresiones implica un alto costo ambiental. Según el investigador Fernando Junca, esta práctica demanda la tala de 15 millones de árboles y el consumo de entre 10.000 y 20.000 litros de agua anualmente.
Frente a este panorama, muchas compañías están apostando por soluciones tecnológicas que les permitan reducir su huella ecológica.
Transformación con tecnología.
“La digitalización de la gestión documental permite reducir costos administrativos hasta en un 25 % y mejorar la eficiencia operativa hasta en un 30 %”, señala un estudio de McKinsey & Company, que destaca cómo este tipo de transformaciones se han convertido en una prioridad para las organizaciones del sector.
El 40 % de las empresas de logística y transporte considera que el uso de la nube tiene el mayor impacto en su proceso de transformación digital, de acuerdo con datos de S&P Global.
Juan Ángel, Country Manager de Drivin en Colombia, asegura:
“Hoy, las empresas líderes en el sector han dado el salto del papel a la nube, implementando sistemas de gestión documental digital en logística. Esta transformación no solo reduce costos, sino que también aporta eficiencia, transparencia y trazabilidad en todas las etapas de la cadena de suministro”.
Ventajas del TMS.
En este contexto, herramientas como los sistemas de gestión de transporte (TMS) han cobrado relevancia. Estos permiten planificar, monitorear y analizar rutas, además de almacenar y consultar en la nube todos los documentos de la operación logística en tiempo real.
Según Ángel, este tipo de soluciones generan ahorros en tiempo del personal, materiales de oficina e incluso en espacio físico destinado al archivo de documentos.
Continuar trabajando con documentación física no solo retrasa los procesos, sino que genera múltiples problemáticas: desde validaciones lentas y errores humanos, hasta falta de visibilidad, altos costos ocultos y riesgos legales por pérdida de documentos clave.
El directivo considera además que:
“Un TMS permite centralizar la documentación en un solo sistema, conectando información como órdenes de transporte, facturas, comprobantes de entrega, certificados sanitarios y licencias de conducción, haciendo posible acceder a todo con un clic y sin riesgo de extravío”.
Avance en Colombia.
La transformación digital en la logística colombiana es un proceso en expansión. Según Gartner, un 38 % de las empresas ya está optimizando su tecnología en la cadena de suministro, enfocándose en procesos integrales.
Esta evolución tecnológica no solo mejora la productividad, sino que también contribuye a que la logística sea más rápida, confiable y, sobre todo, sostenible.
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