Con IA, las pymes podrán simplificar la gestión de sus finanzas
El uso de asistentes de inteligencia artificial se expande más allá de tareas generales y comienza a integrarse con herramientas de gestión empresarial.
Alegra anunció una solución que permite consultar información financiera registrada en su plataforma a través de asistentes como ChatGPT, Claude o Perplexity.
La incorporación de inteligencia artificial en las operaciones empresariales continúa avanzando, aunque para muchas pequeñas y medianas empresas el desafío sigue siendo encontrar aplicaciones concretas que aporten valor a la gestión diaria.
En este contexto, Alegra anunció el lanzamiento de una integración basada en Model Context Protocol (MCP), convirtiéndose, según la compañía, en el primer software contable de Latinoamérica en habilitar este estándar para conectar asistentes de inteligencia artificial con la información contable y financiera registrada por los usuarios dentro de la plataforma.
La herramienta permitirá realizar consultas en lenguaje natural sobre datos asociados a facturación, ventas, cartera y reportes financieros, utilizando asistentes como ChatGPT, Claude o Perplexity.
Hasta ahora, procesos de análisis financiero apoyados en inteligencia artificial requerían con frecuencia la descarga de reportes, la exportación de archivos o la organización manual de información antes de realizar consultas. La integración busca reducir estos pasos mediante una conexión directa entre los sistemas.
Jorge Soto, CEO de Alegra, afirma:
“La inteligencia artificial ya dejó de ser una conversación exclusiva de grandes compañías tecnológicas. El reto ahora es cómo hacer que realmente llegue a la operación diaria de las pymes y los contadores”.
Consultas sobre información financiera.
La solución permite que empresarios y contadores formulen preguntas relacionadas con la operación del negocio utilizando lenguaje cotidiano.
Entre los casos de uso mencionados por la compañía se encuentran consultas sobre facturas vencidas, saldos pendientes de cobro, comportamiento de ventas y otros indicadores financieros registrados en la plataforma.
Para ilustrar su funcionamiento, Alegra plantea el caso de una distribuidora que vende a crédito y necesita identificar clientes con pagos pendientes o revisar la evolución reciente de sus ventas.
Mediante la integración, estas consultas podrían realizarse directamente a través de un asistente de inteligencia artificial conectado a la información autorizada por el usuario. Entre las preguntas que podrían formularse se encuentran:
¿Cuáles son los clientes con facturas vencidas de mayor valor?
¿Cuánto dinero tengo pendiente por cobrar esta semana?
¿Cómo cerraron las ventas frente al mes anterior?
La empresa señala que una consulta realizada mediante herramientas de inteligencia artificial suele requerir previamente procesos manuales como descargar archivos, organizar datos o trasladar información entre plataformas. En entornos con múltiples clientes o grandes volúmenes de información, estas tareas pueden representar una parte importante del tiempo dedicado al análisis.
Cómo funciona el MCP.
MCP funciona como un mecanismo de conexión entre herramientas de inteligencia artificial y aplicaciones empresariales.
Según la compañía, el usuario autoriza el acceso a determinados datos para que el asistente pueda responder preguntas utilizando la información disponible dentro de la plataforma.
La integración podrá activarse desde la cuenta del usuario y contará con permisos específicos que podrán modificarse o revocarse en cualquier momento.
Inicialmente estará disponible para consultas relacionadas con facturación electrónica, ventas, cartera, saldos de clientes y reportes financieros.
Adopción de IA y desafíos para las pymes.
El lanzamiento se produce en un contexto de crecimiento de la inteligencia artificial dentro del ecosistema empresarial colombiano.
De acuerdo con cifras del Colombia Tech Report 2026 citadas por Alegra, el 98% de las startups colombianas utiliza inteligencia artificial en algún nivel y las empresas proyectan destinar hasta el 15% de su presupuesto de 2026 a este tipo de tecnologías.
Sin embargo, el mismo informe señala que el 40% de las pymes aún no tiene planes concretos para adoptar herramientas de inteligencia artificial y que solo el 32% de las organizaciones que buscan implementarlas ha logrado hacerlo de manera efectiva.
Soto sostiene que:
“La IA no reemplaza el criterio del empresario. Lo que sí está cambiando es la cantidad de tiempo que las personas pierden haciendo tareas repetitivas que hoy podrían resolverse en segundos”.
La compañía considera que este tipo de integraciones puede contribuir a reducir tareas manuales asociadas a la búsqueda, organización y traslado de datos entre diferentes plataformas.
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