4 beneficios clave de un TMS para las PYMES

 

La tecnología se ha consolidado como un pilar clave para el crecimiento de nuevas empresas en Colombia, destacando áreas como la inteligencia artificial, la ciberseguridad y la sostenibilidad.

Según el informe de EY sobre las oportunidades empresariales en 2025, la economía digital se posiciona como una gran oportunidad para los emprendedores, especialmente aquellos que buscan capitalizar las herramientas tecnológicas para transformar sus negocios en empresas competitivas y rentables.

Inversiones en transformación digital.

A nivel global, las inversiones en transformación digital han crecido un 16,5% entre 2022 y 2024, de acuerdo con datos de IDC. Este crecimiento ha permitido la adopción de herramientas digitales y soluciones tecnológicas que han impulsado la competitividad empresarial.

Las microempresas, en particular, se han beneficiado de estas innovaciones, lo que ha permitido a muchas de ellas convertirse en negocios rentables. En Colombia, según un informe de Confecámaras en 2024, se crearon 297.475 empresas, de las cuales el 72,3% fueron fundadas por personas naturales, lo que subraya el auge del emprendimiento en el país.

Desafíos para los emprendedores.

Con motivo del Día Mundial del Emprendedor, se reflexionó sobre los desafíos que enfrentan los empresarios colombianos en la creación de empresas. Entre las principales preocupaciones se encuentran el capital humano y financiero, la optimización de operaciones, y los costos energéticos y logísticos.

Sin embargo, las nuevas herramientas tecnológicas han facilitado procesos claves como la distribución, la logística y la entrega, todo con un enfoque sostenible que reduce costos y hace estas soluciones accesibles para todos los bolsillos.

En este aspecto, Juan Ángel, Country Manager de Drivin en Colombia, analiza que:

“Drivin es un TMS fácil de usar, de rápida implementación y con acompañamiento personalizado para optimizar la logística de flotas grandes o pequeñas, ayudando a tener una gestión eficiente de rutas, entregar visibilidad durante todo el proceso y generar canales efectivos de comunicación”.

Beneficios de las soluciones tecnológicas.

Juan Ángel también detalló cómo el plan SMART Drivin apoya a los microempresarios con beneficios clave como los siguientes:

1) Mejora de la eficiencia operativa:

A medida que los negocios crecen, el volumen y la complejidad en el transporte también aumentan. Un TMS permite optimizar grandes proyectos sin que los costos logísticos crezcan al mismo ritmo que las ventas, lo que se convierte en una ventaja competitiva.

2) Aumento de la visibilidad de la cadena de suministro:

La información en tiempo real reduce hasta un 70% los tiempos de seguimiento en comparación con métodos tradicionales, lo que facilita el rastreo de conductores, la gestión de inventarios y la corrección de errores operativos.

3) Satisfacción de la demanda de los clientes:

Los consumidores exigen entregas rápidas y seguras. Las plataformas digitales permiten cumplir con estas expectativas, garantizando la entrega de productos a tiempo y sin daños, lo que mejora la rentabilidad.

4) Reducción de costos:

Un sistema de gestión de transporte optimiza las rutas diarias, lo que permite reducir los costos en hasta un 30%. Además, permite tener visibilidad sobre las rutas y controlar las operaciones en todo momento.

Estrategias logísticas para emprendedores.

Según Ángel, todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben definir una estrategia logística adecuada. Esto incluye dimensionar la demanda, establecer el radio de distribución y planificar las entregas de manera eficiente.

El uso de la tecnología, asegura Ángel, no solo mejora la rentabilidad de los negocios, sino que también permite mantener la calidad del servicio y generar una imagen positiva ante los clientes.